Tipologia
- Serie
Numerazione
Contenuto
- Si tratta di verbali per la maggior parte dattiloscritti, raccolti in fascicoli da cui è stata tratta l'intitolazione.
Consistenza rilevata
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Consistenza (testo libero)
- Unità archivistiche 9
Storia istituzionale/Biografia
- Compongono questa serie nove fascicoli di verbali delle sottocommissioni formate di volta in volta in seno alla Commissione amministratrice con lo scopo di studiare da vicino alcuni tra i problemi più importanti dell'amministrazione e gestione del Monte di pietà. Si tratta di una raccolta parziale, in quanto non dà una completa panoramica di tutte le sottocommissioni operanti. Nei registri delle deliberazioni della Commissione amministratrice sono riportati i verbali di nomina di molte sottocommissioni e i pareri espressi da queste su diverse materie: ad es. sottocommissione per le case rurali, per il patrimonio, per il trattamento economico del personale, per la riforma dello statuto, ecc. Tra le prime sottocommissioni citate nei verbali vi sono quelle istituite nel 1909 per attuare le riforme introdotte dal nuovo statuto organico, ovvero: una per l'impianto di una succursale nei quartieri alti della città, una per il riordinamento delle agenzie, e infine una per l'assunzione dei nuovi servizi attribuiti al Monte di pietà. [Nota: ASBR, MdP, Verbali delle adunanze della Commissione amministratrice, n. 10, p. 8.] Tutte le sottocommissioni erano composte da membri della Commissione amministratrice e da persone di competenza tecnica o amministrativa. La documentazione raccolta in questa serie è lacunosa e purtoppo non illustra esaurientemente il lavoro svolto negli anni dalle varie sottocommissioni. I verbali conservati in questa serie sono relativi a: 1) Sottocommissone incaricata di dirimere le varie questioni riflettenti l'esecuzione dei lavori di adattamento degli uffici [Nota: Sottocommissione nominata nella seduta del 21 dicembre 1914, v. ASBR, MdP, Verbali delle adunanze della Commissione amministratrice, n. 14, p. 131.] del Monte; 2) Sottocommissione tecnico - finanziaria per i servizi di Esattoria del Comune (poi del Governatorato) e di Ricevitoria provinciale di Roma [Nota: Il Monte di pietà di Roma si aggiudicò l'appalto per la gestione dell'Esattoria del Governatorato di Roma per il quinquennio 1922 - 1927, e della Ricevitoria per il decennio 1923 - 1932, rilevando l'appalto dalla Ditta Mion, v. ASBR, MdP, Resoconti Morali e Conti Consuntivi, n. 42] ; questa sottocommissione agì parallelamente a quella istituita per l'Ufficio contenzioso (poi Ufficio legale) dell'Istituto e dei servizi di Esattoria e Ricevitoria (entrambe le sottocommissioni furono istituite nel 1924). Non di rado essa svolse anche le funzioni di consiglio di disciplina secondo quanto previsto dal regolamento 13 luglio 1923, artt. 29 e 30 [Nota: Vedi ad es. b. 2, fasc. n. 6.] . Dal 1929, cioè da quando, allo scadere dell'appalto, non ne fu richiesto il rinnovo "perchè l'attività entrava in contrasto con quella normale dell'Istituto", compaiono i verbali della Sottocommissione per le Aziende speciali Esattoria del governatorato e Ricevitoria provinciale, che si occupò della liquidazione del servizio. 3) Sottocommissione per il riordinamento della filiale di Velletri: a seguito dei lavori di questa sottocommissione, nel 1929 fu deciso l'accentramento dei servizi di Direzione e di controllo di detta filiale presso la sede di Roma [Nota: Vedi b. 2, fasc. n. 9.] .
Unità di conservazione
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Unità di conservazione
- buste
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Numero / i
- 1-2
Note
- Lo stato di conservazione è buono.