Tipologia
- Serie
Numerazione
Contenuto
- La serie comprende documenti (conti di fatture, mandati di pagamento con relativa quietanza, ricevute) dell'ufficio di computisteria prodotti a titolo giustificativo dei movimenti di cassa del Monte dei prestiti; [Nota: Diecimila buste di giustificazioni del libro mastro del Banco dei depositi, versati all'Archivio di stato di Roma, furono distrutte in occasione di uno scarto effettuato nel 1892, cfr. E. Lodolini, L'Archivio di Stato in Roma dallo smembramento alla ricostituzione dei fondi, in «Rassegna degli archivi di stato», XLIV (1984), 1, p. 35.] ad essi, attraverso il numero di filza, corrispondono gli ordini di pagamento inviati al cassiere. Lo Stato generale del Banco dei depositi, se presente, è in genere posto alla fine o all'inizio della filza; tale stato fa riferimento al libro mastro generale. In origine le giustificazioni, con tutte le loro carte d'appoggio, venivano piegate al centro, parallelamente al lato più corto; all'esterno erano indicati il titolo del mandato, la cifra, la data ed il numero di filza. I mandati relativi al periodo 1656 - 1731 (nn. di corda 1 - 20) sono stati aperti e rilegati in volumi, nei quali le singole carte hanno ricevuto una nuova numerazione, manoscritta o successiva con timbro, intesa a fornire la quantità delle carte contenute nella filza; in questo caso si è indicato il numero delle carte, anche se non sempre tale informazione fornisce la consistenza completa ed esatta dell'unità archivistica, dal momento che a volte il numero apposto corrisponde ad un intero fascicolo. Nei volumi successivi i mandati sono stati conservati sciolti, o nella forma originaria, piegata, o aperti; in questi casi la numerazione apposta corrisponde, generalmente, al numero di filza e non alle singole carte; numerazione spesso completata e/o corretta successivamente a timbro. Questa informazione, che in ogni caso non dà l'effettiva consistenza delle carte, è stata riportata separando con / la numerazione manoscritta da quella posteriore ad inchiostro. Risulta comunque assente nei casi in cui il particolare stato di disordine o di degrado della documentazione ne rendeva impossibile l'individuazione.
Consistenza rilevata
-
Consistenza (testo libero)
- Unità archivistiche 248
Note
- Le carte sono conservate, in parte rilegate e in parte sciolte, in volumi e buste di vario formato; dove è presente, la coperta originale è in cartone rivestito di pergamena o in semplice cartone; il supporto è cartaceo. Dall'unità archivistica n. 214 si è provveduto al ricondizionamento e nella maggior parte dei casi sono stati conservati i dorsi originali. Lo stato di conservazione della serie è nel complesso mediocre: si registrano danni di tipo meccanico (allentamento della cucitura, lacerazioni), maculature di diverso colore e l'indebolimento del supporto dovuto all'azione acida dell'inchiostro. Gravi danni di tipo chimico - biologico (umidità, infiltrazione d'acqua, maculature, polverizzazione del supporto) si rilevano, tuttavia, a carico di alcune unità relative al XVIII secolo.